1- PRÉSENTATION

Garderie SARANIA est une garderie éducative privée d une capacité de 45 places, dont 5 places pour poupons de 0 – 18 mois, et 40 places pour enfants âgés de 18 mois – 5 ans.
La garderie s engage à :
– Fournir des services de garde éducatif a des enfants de mois de 5 ans
– Offrir 2 collations par jour et le repas du midi, si l enfant est présent aux heures prévues (repas hallal est disponible)
– Fournir le matériel éducatif et ludique nécessaire pour la programmation des activités
– Fournir tout autre matériel nécessaire au bon déroulement d une journée

2- POLITIQUE D ADMISION :

Si aucune place n est disponible, l enfant sera inscrit sur une liste d attente.
La garderie accorde la priorité aux enfants suivants :
– Enfant du personnel
– Frère ou sœur d un enfant qui fréquente déjà la garderie
– Liste d attentes selon les besoins de la garderie en prenant en considération les places disponibles selon les groupes d’âge

Lors de l admission de l enfant, le parent devra remplir les formulaires suivants :
– Le formulaire d inscription
– les protocoles d admission
– Le profil de l enfant (médicament, crèmes, etc.)
– L entente de service de garde
– les formulaires d’autorisations
– La fiche de sante de l’enfant

Lors de l inscription de l enfant a la garderie, une copie des règlements de la régie interne sera fournis au parent. Le parent devra s engager à respecter ses règlements.

3- FRÉQUENTATION :

Temps plein équivaut à 5 jours/semaine.
Temps partiel : le minimum est de 2 jours/semaine à condition qu’on puisse le jumeler avec un autre à 3 jours /semaine.

4- HEURES D OUVERTURE :

La garderie est ouverte de lundi au vendredi inclusivement de 06 :30 a 18 :00 h, les parents doivent conduire l enfant a la garderie, le déshabiller et prévenir l éducatrice de son arrivée.

Lors du départ, le parent doit informer l éducatrice que l enfant quitte et il est de sa responsabilité de le rhabiller.

Les parents doivent avoir quitté la garderie à 18 :00 (heure de garderie) ou ils devront payer des frais de retard. Si vous prévoyez être en retard, avertir la garderie le plutôt possible.

Lors du retard, le parent doit signer un formulaire prévu a cette effet. La pénalité de retard est de 1 $ par minute et sera facturée sur le compte du parent.

Il est a noter que les minutes de retard cessent d être calculées a partir du moment où le parent quitte la garderie et non a l heure de son arrivé

5- FRAIS DE GARDE :

Le parent doit payer 261 jours par année de fréquentation. Les frais sont de 35$ par jour par enfant de 18 mois et plus, et de 40 $ par jour par poupon de 18 mois et moins. Le parent doit payer en tout temps pour conserver sa place. Le parent doit prévenir la garderie avant 09 : 30 s il prévoit que l enfant sera absent pour la journée et il doit payer les jours d’absence.

6- VACCANCES :

Il est prié d informer la garderie 4 semaines à l avance de la période de ses vacances, si l’enfant est absent de la garderie

7- JOURS FERIERS :

Les journées fériées prévues au calendrier sont payables au plein tarif, pour ces journées, la garderie sera fermée. Les parents assumeront les frais pour ces 13 journées, sauf si l enfant fréquente la garderie seulement 2jours / semaines

Ces journées fériées sont les suivantes :
– Veille du jour de l’an
– confédération
– Jour de l’an
– fête du travail
– Lendemain du jour de l’an
– action de grâce
– Vendredi saint
– veille de noël
– Lundi des pâques
– noël
– Jour des patriotes
– lendemain de noël
– Saint-Jean-Baptiste

8- MODE DE PAIEMENT :

Les frais de garde sont payables par paiement préautorisé, cheque, débit ou contant.

Le paiement doit se faire par période de 2 semaines, soit le premier lundi de chaque période. Si d autres frais s ajoutent pour des activités spéciales, un retard ou autre, ces frais seront ajoutés au frais de garde réguliers lors du paiement qui suit l événement. Chaque paiement par cheque refusé par l institution financière du parent sera remplacé dans la même période majoré de 45 $ comme frais supplémentaires. Après 3 retours de cheque impayés, la garderie appliquera par conséquence sa politique d’expulsion.

9- ABSENCE PROLONGÉE :

Tout parent qui retire son enfant de façon prolongée ne peut voir sa place garantie au retour.

10- RECU POUR FIN D IMPOT :

Un reçu (relevé 24) pour fin d impôt vous sera remis avant le 28 février.

11- RESILIATION DU CONTART :

Le parent peut en tout temps résilier le contrat qui le lie a la garderie en fournissant un préavis de 4 semaines selon la loi sur la protection du consommateur, la somme de 50 $ ou 10 % du prix des services prévus non fournis ( la pénalité correspond a la somme la moins élevée ) sera exigée au parent si le préavis n est pas respecté.

12- MALADIES :

Pour le bien des autres et le sien, votre enfant ne peut se présenter a la garderie s’il présente l un des symptômes suivants :
– Fièvre de 38,5 C ou plus
– toux persistante
– Diarrhées et/ou vomissement
– maux d oreille
– Rougeurs sur le corps indéterminées
– tout autres symptôme prélassant
– Conjonctivite une maladie contagieuse
– Poux

Si ces symptômes paraissent durant la journée, vous serez contacté afin de venir récupérer votre enfant dans les plus brefs délais.

Les parents doivent prévenir la garderie si l enfant a contracte une maladie contagieuse ( varicelle, scarlatine, gastro,etc. ) afin que nous puissions avertir les autres parents de la possibilité de contagion.

13- MEDICAMENT :

Aucun médicament ne peut être administré à un enfant sans prescription du médecin et sans l autorisation écrite du parent. Il doit être identifié au nom de l enfant par le parent.

L”autorisation permet à la personne désignée ou à sa remplaçante d administrer le médicament à l enfant. Les médicaments doivent être apportés dans le contenant original.

Des goutes nasales salines et des solutions orales hydratation peuvent être administrées, de la crème pour le siège à base d oxyde de zinc, de la lotion calaminée de la crème solaire peuvent être appliquées a l enfant sans l autorisation du médecin, mais avec l’autorisation
écrite du parent.

L’acétaminophéne peut être administré et de l insectifuge appliqué a un enfant sans une autorisation médicale, pourvu que le parent ait les protocoles disponible a cet effet.

14- ACCIDENT :

En cas d accident, la garderie administrera les premiers soins et les parents seront avisés immédiatement. Formulaire à accident sera rempli par l éducatrice responsable de l enfant.

15- ALIMEMTATION :

La garderie offre 2 collations et un diner sain et équilibre par jour. Les menus se conforment au guide alimentaire canadien. Le menu pour la semaine sera affiche a l entrée de la garderie en tout temps. Il est interdit d apporter de la nourriture à la garderie afin de protéger les enfants allergiques. L enfant devra avoir déjeuné le matin.

MATERIEL FOURNI PAR LES PARENTS :
Vêtements :
Tous les enfants doivent avoir des vêtements de rechange dans un sac identifié à leur nom (Non accepté sac de pastique). Les parents doivent habiller leur enfant selon la température pour qu’il puisse jouer a l extérieur.

Il est interdit d apporter des jouets, des bonbons, de la liqueur, des bijoux ou autres objet de valeur personnelle.

16- PROPROTÉ :

Afin de garder les lieux propres, nous demandons aux parents et aux enfants d’enlever leurs souliers à l’entrée de la garderie.

17- PROCEDURES DE TRAITEMENT DES PLAINTES :

Toute personne peut porter plainte à la garderie durant les heures d ouverture. Toutes les plaintes reçues par la garderie seront traitées avec diligences et tout sera mis en œuvre pour corriger la situation.

Les plaintes seront reçues et traitées par la direction. Le plaignant pourra exposer la nature de la plainte verbalement ou par écrit.

18- SORTIES :

Les parents devront donner leur autorisation par écrit a l occasion des sorties organisées, en remplissant un formulaire prévu a cet effet, certains frais pourront être associes a ses sorties.

En cas de refus du parent, la garderie offrira les services éducatifs habituels.

Les sorties au parc ou dans les quartiers peuvent être faites sur une bases régulière.

19- HORAIRE TYPE :

6h30 – 8h30 accueil et jeux libres multi-âges
8h30 – 9h00 transition par groupe / routine d hygiène
9h00 – 9h30 collation / causerie/ hygiène
9h30 – 10h15 période d activités / période de jeux
10h15 – 10h30 routine d hygiènes
10h30 – 11h15 période d activités / période de jeux extérieur
11h15 – 11h45 hygiène et préparation pour le diner
11h45 – 12h30 diner et routine d hygiènes
12h30 – 13h00 jeux calmes et préparation a la sieste
13h00 – 14h30 sieste adaptée selon le groupe d âge
14h30 – 15h00 lever graduel et routine d hygiènes
15h00 – 15h15 collation
15h15 – 16h00 atelier, jeux en sous groupe, jeux dirigé ou jeux extérieurs
16h00 – 17h30jeux libre a l intérieur ou a l extérieur / départ graduel des enfants.

20- POLITIQUE D EXPULSION :

La garderie se réserve le droit de mettre fin à l entente de service de garde dans les cas suivants
1- Les parents accusent un retard dans le paiement des frais de garde, des le 1er retard, un avis de rappel est envoyé aux parents après le 3e avis, si les parents ne se conforment pas a l avis de paiement, l enfant ne sera plus accepte a la garderie.
2- Si le comportement de l enfant représente un danger pour lui et pour les autres enfants, il est agressif physiquement envers les autres enfants (mordre, frapper, se battre, bousculer, lancer des objets). Nous avisons par écrit les parents du comportement de l enfant, nous élaborons avec les parents et l éducatrice plan d action pour améliorer son comportement inadéquat, nous observons durant 2 semaines le comportement de l enfant, s il présente des améliorations progressives, les parents serons avisées, si le comportement agressif persiste, un avis d expulsion sera envoyé aux parents.
3- Si un parent a un comportement violant, une attitude ou des paroles irrespectueuses envers un des membres du personnel ou s il ne collabore pas avec les éducatrices pour le bien-être de son enfant. Un avis écrit lui sera émis. S il récidive, un avis d expulsion de son enfant lui sera remis.